1、擬定醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)各種文件并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,收發(fā)醫(yī)院來往文件并登記。轉(zhuǎn)載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進(jìn)行收集、加工、分析,及時反潰提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究,向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政、黨政會議,記好會議記錄。
4、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院公章。
5、負(fù)責(zé)公布醫(yī)院行政會議通過的決定、決議和規(guī)章制度。傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)批示,并督促檢查。
6、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待工作。
7、負(fù)責(zé)醫(yī)院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞等。
8、根據(jù)院長的批示,對各科室的某項工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
9、負(fù)責(zé)處理黨委部署的各項黨務(wù)工作。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作。
11、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度,檢修、保養(yǎng)并保證使用。
12、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時交給的各項工作。